Wezwanie do zapÅaty jest jednym z podstawowych dokumentów, jakim posÅugujÄ siÄ kancelarie prowadzÄ ce sprawy windykacyjne. W dniu dzisiejszym, przygotowujÄ c wezwanie do zapÅaty adresowane do dÅużnika jednego z klientów naszej kancelarii postanowiÅem rozÅożyÄ je na czÄÅci skÅadowe i wskazaÄ, jakie sÄ konieczne elementy wezwania aby należycie speÅniaÅo swojÄ , mobilizujÄ cÄ Â dÅużnika, funkcjÄ.
PrawidÅowo napisane wezwanie do zapÅaty powinno zawieraÄ:
1. miejsce oraz data sporzÄ dzenia;
2. prawidÅowe okreÅlenie adresata wezwania â podanie peÅnej nazwy osoby prawnej bÄ dź imienia i nazwiska osoby fizycznej ze wskazaniem adresu lub siedziby;
3. prawidÅowe oznaczenie pisma â wskazanie czy jest to ostateczne wezwanie do zapÅaty należnoÅci przed skierowaniem sprawy na drogÄ postepowania sÄ dowego, czy też przypomnienie o zaistniaÅej zalegÅoÅci;
4. okreÅlenie terminu zapÅaty należnoÅci oraz sposobu, w jaki należy wykonaÄ pÅatnoÅÄ (np. przelewem na podany numeru rachunku bankowego);
5. okreÅlenie dokÅadnej wysokoÅci należnoÅci wraz ze Åwiadczeniami przynależnymi (takimi jak odsetki) i źródÅa z jakiego wynika (np. faktura, umowa etc.);
6. OkreÅlenie sankcji braku zapÅaty zgodnie z wezwaniem, np:
- zlecenie windykacji firmie windykacyjnej;
- wstrzymanie dalszych dostaw oraz zawieszenie wspóÅpracy;
- udostepnienie informacji o dÅużniku w rejestrze dÅużników;
- zlecenie sprzedaży wierzytelnoÅci na gieÅdzie należnoÅci, a tym samym upublicznienie informacji o zobowiÄ zaniach;
- skierowanie sprawy na drogÄ postepowania sÄ dowego, co wiÄ zaÄ siÄ bÄdzie z dodatkowymi wysokimi kosztami dla dÅużnika;
- zÅożenie wniosku o ogÅoszenie upadÅoÅci dÅużnika;
7. Podpis osoby wysyÅajÄ cej wezwanie wraz ze wskazaniem danych kontaktowych;
8. Wezwanie może również zawieraÄ zaÅÄ czniki:
- kserokopie niezapÅaconych faktur;
- peÅnomocnictwo, w przypadku gdy wezwanie wysyÅane jest w imieniu wierzyciela przez innÄ osobÄ.
9. wezwanie zawsze powinno zostaÄ wysÅane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru:
- w procesie sÄ dowym pozwala wykazaÄ, iż dÅużnik nie speÅniÅ dobrowolnie należnoÅci;
- w przypadku osób fizycznych może przyczyniÄ siÄ do potwierdzenia adres zamieszkania.
Wezwanie do zapÅaty może zostaÄ wysÅane lub przekazane dÅużnikowi w dowolny sposób, który pozwoli na potwierdzenie faktu jego dorÄczenia. Do najczÄÅciej spotykanych sposobów dorÄczenia należy nadanie przesyÅki pocztowej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ale możliwe jest również wykorzystanie usÅugi kurierskiej, czy osobiste dostarczenie pisma do dÅużnika. Niezależnie od formy dorÄczenia istotne jest abyÅmy dysponowali potwierdzeniem, że do dorÄczenia wezwania faktycznie doszÅo.
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }